Privacy Policy

隱私權政策

1.基本態度

為了實施本政策，本公司制定了有關個人資訊處理的內部規則和制度，並將其徹底告知本公司的員工（幹部、員工、契約員工、派遣員工等）、承包商和其他相關方. 本公司將定期進行內部審核等，以確保正常運作，進行維護和改進。

2. 確保個人資訊的準確性和安全性

本公司將努力在達成使用目的所需的範圍內保持個人資訊的正確和最新。本公司為安全管理個人資料，將採取適當措施防止個人資訊洩露、丟失或損壞。

3.個人資訊的取得

本公司將透過合法、公正的方式和程序取得個人資訊，並在取得時明確說明個人資訊的使用目的及其他必要事項或在本公司網站上公佈。

4.使用目的的遵守

本公司在使用目的範圍內使用個人資訊。此外，當超出使用目的範圍使用個人資訊時，本公司將事先通知當事人並確認其意願。

5. 向第三方披露和提供

在以下情況下，本公司可能會向第三方披露或提供從客戶那裡取得的個人資訊。

・將個人資訊的處理委託給分包商時

・得到客戶同意時

・為保護人的生命、身體或財產，以及緊急情況下需要時 ・根據法律法規等有義務公開或提供時

6. 委託處理個人資訊

本公司可能會在實現使用目的所需的範圍內，向與本公司簽訂保密協議的合作企業、相關公司和分包商披露或提供從客戶那裡取得的個人資訊。在此情況下，本公司將對分包商進行必要和適當的監督，以防止個人資訊被洩露、用於其他目的或重新提供等，並保證個人資訊的保護水準。

7.個人資訊的披露和更正

針對本公司持有的個人資訊的揭露、更正、停止使用等請求，本公司將制定「個人資訊的揭露、更正等程序」，在確認當事人的身份後在合理範圍內迅速作出回應。

8. 工作的改善

本公司為了改善個人資訊的保護，或根據法律法規等規範的變化，將根據需要對上述措施進行審查並努力改進。如果本公司對上述措施進行審查並修改本政策，修改後的內容將發佈在本網站上。

個人資訊處理指南

1.個人資訊的使用目的

本公司將從客戶那裡取得的個人資訊用於以下目的。

1．回應客戶的諮詢和委託內容。

2．在本公司的業務中提供各種產品和服務，並為此提供售後服務。

3．本公司或其他公司的各種資料、各種活動、研討會、活動等資訊的傳遞、發送和傳送。

4．改善商品和服務，或開發新商品和服務。

5．用於分析客戶趨勢，例如使用本公司處理的商品和服務的使用狀況等，或調查分析商品或營業手法開發等。

6．用於聯絡、訪問、會議等。

7．提出各種方案、計劃等，並進行這些提案所需的各種調查等。

8．用於談判、簽訂和履行設計監理契約、工程承包契約、不動產銷售契約和其他契約。

9．用於必要的付款、銀行扣款、請款、開立收據等。

10．交易等的各種討論、審查、調查，與各機構的申請、諮詢等的實施。

11．對於介紹、介紹流程的請求以及向介紹人提交進度報告。

12．土地和建築物的登記、融資、許可證和執照的取得、各種保險等各種程序的支援和代銷。

13．應對事故和災害，實施預防措施和其他安全管理。

14．用於執行交易所需的各種業務流程和業務活動。

15．採取必要措施解決糾紛等。 16．必要時聯絡客戶。

2. 向第三方提供個人資訊

壹) 在以下情況下，本公司可能會向第三方披露或提供從客戶那裡取得的個人資訊。

1. 當將個人資訊的處理外包給分包商時

2. 取得客戶的同意時

3. 為達到使用個人資訊的目的而必要時

4. 法律法規等要求披露或提供時

貳) 在買賣不動產、租賃、代理及仲介等業務中，本公司會在達成使用目的所必需的範圍內，將本公司持有的客戶個人資訊提供給以下第三方。

1.契約的另一方及其潛在客戶

2.其他房地產經紀人

3. 網路廣告刊載業者、不動產事業團體

4.指定物流機構 (物件登錄、簽訂契約通知以及利用該機構的資料進行業務、估價等)

※關於指定流通機構的業務等，請參閱以下「有關指定流通機構的事項等」。

5. 登記等司法書士、土地房屋調查士

6.融資等金融機關

7.不動產管理等管理公司

8.不動產調查機關等

9.對希望入住者進行徵信的徵信機構 在任何情況下，如果客戶提出要求，本公司將停止提供個人資訊。此外，本公司也可能會發佈對個人資訊進行統計處理的匯總資訊，但這不包括可以識別各個個人資訊的資訊。

網站使用指南

1：關於安全

當客戶透過本網站提供個人資訊時，本公司使用 SSL（Secure Sockets Layer）加密以確保安全，防止第三方未經授權的存取。此外，本公司將根據規定的管理標準嚴格管理個人資訊，並採取措施防止丟失、破壞、篡改、洩漏等。

2：取得存取資訊

在本公司的網站上，為了為我們的客戶開發更良好的服務，建立一個方便客戶使用的網站。本公司將獲取您的存取資訊。所取得的資訊不得包含任何可識別個人身份的資訊，範圍不得超過達到改善服務目的所必需的限度。本公司將使用和分析取得的資訊。

3：關於Cookie

Cookie 是一種允許網站供應商透過您的瀏覽器在您的電腦上臨時寫入和儲存資料的技術，用於識別使用者。但不是可以識別單一客戶身份的功能。Cookie的使用已成為業界標準，許多網站都使用它來為我們的客戶提供有用的功能。如果您不想使用Cookie，您可以透過更改瀏覽器的基本設定來禁用Cookie，但可能會因而無法使用本網站的某些功能。在本網站上，使用Cookie收集的客戶瀏覽頁面資訊僅限於本網站的管理和使用者趨勢分析。

4：前往其他網站的連結

為了方便本公司的客戶，本公司的網站包含第三方網站的連結，但本公司不負責保護這些第三方網站上的個人資訊，敬請理解。

5：關於SSL

SSL（Secure Socket Layer）是一種安全功能，可以對網路上的資訊（WWW、FTP等資料）進行加密，並可傳送隱私相關資訊、信用卡號、公司機密等的安全傳輸和接收。為防止第三方讀取或更改您的個人資訊，本網站使用SSL保護您輸入、閱覽和傳送您的個人資訊的頁面。透過使用符合SSL標準的網路瀏覽軟體，客戶的個人資訊在傳送和接收之前會自動加密。

6.個人資訊處理的委託

本公司可能會在達成使用目的所必需的範圍內，向與本公司簽訂保密協議的合作公司、關聯公司和分包商披露或提供從客戶那裡取得的個人資訊。在這種情況下，本公司將對分包商進行必要和適當的監督，以防止個人資訊洩露、用於其他目的或重新提供等，並保證個人資訊的保護水準。

7. 個人資訊的披露和更正

針對本公司持有的個人資訊的揭露、更正、停止使用等要求，本公司將制定「個人資訊的揭露和更正程序」，並在確認當事人的身份後在合理的範圍內迅速作出回應。

8.工作的改善

為完善對個人資訊的保護，或根據法律法規等規範的變化，本公司將在必要時對上述措施進行審查，並努力加以改進。如果本公司審查上述措施並修改本政策，修改後的內容將公佈在本網站上。

「個人資訊諮詢窗口」

FREEDOM株式會社
TEL：03-5651-1791　FAX：03-5651-1799
E-mail：house02@freedom.co.jp